Veel zakelijk rijders die een kilometeradministratie bijhouden, gebruiken een bepaalde methode voor registreren van hun ritten. Sommigen gebruiken een rittenregistratie via een black box in de auto, anderen registreren ritten online in een web toepassing en weer anderen met een smartphone app. En er zijn natuurlijk ‘die hards’ die hun ritten in een schriftje noteren.
De black boxen vergeten we even voor het moment, want die kosten €30,- per maand meestal. Laten we uitgaan van een kilometerregistratie met je smartphone. Wat is de gemakkelijkste manier om je ritten te registreren?
Het grote voordeel van rittenregistratie smartphone apps is dat je deze altijd bij de hand hebt. De betere Apps hebben een GPS functionaliteit om het adres op te zoeken, wat het leven al een stuk plezieriger maakt. Maar je moet dan wel een ijzeren discipline hebben: je kan namelijk niet op je gemak aan het einde van de rit de volledige rit vastleggen via GPS. Dat moet je op het moment op locatie doen. En vergeet je dat, tja, dan moet je het achteraf gewoon intypen en een schatting maken van de kilometerstanden.
Kijk je naar het gebruik van een kilometerregistratie App, dan hebben de meeste zakelijke rijders niet de discipline om direct na het afzetten van de motor de zakelijke of privé bestemming te registreren. Vaak is er een moment op de dag dat het te binnen schiet en dat er even tijd voor is. Op dat moment moet je de volledige rit snel kunnen vastleggen. De klanten van Zakelijk Rijden kiezen dan afhankelijk van de plek voor de ‘Thuis’-button, een van de vaak terugkomende adressen via een ‘Favorieten’ button of de GPS functie. Past geen van dezen, dan vullen ze het eerste deel van het adres in en wordt een suggestie gedaan. Dat scheelt tijd en kan ieder moment. De ritten worden dan naar het online account gesynchroniseerd voor back-up en latere declaraties of rapportages. Of voor kleine aanpassingen, want zo flexibel is het wel. Met de automatische check of je kilometeradministratie nog sluitend. Want je kan je altijd vergist hebben, toch?
Zakelijk Rijden heeft er bewust voor gekozen om het zo makkelijk mogelijk te maken. Met andere woorden, je bepaalt zelf wanneer je de rit vastlegt. Ieder moment moet het even simpel zijn om je rit te registreren. Omdat je nu eenmaal er niet altijd aan denkt als je uitstapt!