Nog altijd zijn er veel leaserijders en ZZP-ers die hun kilometeradministratie bijhouden in een schriftje en aan het einde van de maand dit in Excel zetten. Voor ieder belastingjaar moet je deze administratie zorgvuldig bewaren. Voor leaserijders om te bewijzen dat je binnen de 500 privé kilometers bent gebleven, zodat je geen bijtelling voor je leaseauto hoeft te betalen. Maar ook voor ZZP-ers is dit van belang voor de belastingdienst, om je kilometerdeclaratie te kunnen verantwoorden.
Je moet er daarom niet aan denken dat je deze rittenregistraties kwijt raakt. Zorg er voor dat je een goede back-up van je bestanden hebt, want de belastingdienst kan vijf jaar terug gaan met een controle of je kilometerregistratie wel sluitend is geweest. Of klopt met je declaratie indien je zakelijke ritten met je privé auto registreert.
Het kan ook makkelijker. Importeer je oude kilometeradministratie gewoon in je Track Assistant account. Als je een account aanmaakt bij Zakelijk Rijden, kan je een leeg Excel bestand downloaden die je als sjabloon kunt gebruiken voor het importeren. Niet alleen heb je dan het voordeel dat alle oude administraties automatisch een back-up hebben, maar tegelijkertijd heb je een controle of alle ritten sluitend zijn en je geen fouten hebt gemaakt. Toch ook wel plezierig mocht je controle krijgen. En ook die zondagmiddag waarop je je administratie weer op orde brengt, behoort dan tot het verleden. Want met de smartphone app registreer je je ritten gewoon onderweg en synchroniseer je eenvoudig met je online account. Nog niet overtuigd of dat €3,61 per maand waard is? Probeer het dan een maand gratis en kijk of het je bevalt.